Call for Contributions

(Bitte runterscrollen für die deutsche Version)

deRSE23, the third conference in Germany addressing research software and the people behind it within the German research landscape will be held at the Heinz Nixdorf Forum (HNF) in Paderborn on February 20-21, 2023.

The organising committee welcomes submissions for talks, posters and demos in English or German languange for the deRSE23 conference.

The aim is to reflect the diverse community of research software engineers by seeking input from all levels of experience and across a variety of domains, geographic locations, genders, and ethnicities.

Timeline

• October 10, 2022 - We are open for submissions
• November 21, 2022 EXTENDED: 30.11.22 AoE  - Deadline for submissions
• December 12, 2022 - Open registration for conference
• December 22, 2022 - Notification of acceptance and program
• February 20-21, 2023 - deRSE23 conference

If your submission is accepted, at least one of the authors is expected to attend the conference to present. Please note that conference fees apply at registration.

Conference sessions, themes and types of contribution

deRSE23 has no pre-defined thematic tracks. Instead, sessions will be inductively created by the programme committee from the submissions. If your submission addresses a topic that you think is of interest to the community of people involved in research software, we would love to see it submitted!

We also prepared a bazaar, where you can connect with others and start a contribution collaboration. Please note the formats section below.

Who should submit?

We welcome submissions from any and all people who have an interesting take on research software development, including:

• Researchers at any career stage who develop software for research purposes
• Software developers working in a research context, whatever their job title or field
• Funders and decision makers paving the way for sustainable research software with grants and other instruments
• Those interested in advancing the understanding of how best to use and maintain research software, e.g. with respect to openness, reproducibility, sustainability or scalability and performance
• People from any organisation providing tools, platforms or services that benefit research software, such as IT infrastructure providers or computing and data centres.

We’re aiming for a well-balanced programme that includes a wide variety of perspectives to reflect the diversity of the RSE community and its activities showcasing that software can be a language that furthers communication across the established domain boundaries. Similar conferences in other countries in the past found that social sciences and humanities were under-represented so we’d particularly like to encourage speakers from those areas to apply.
We are not just looking for seasoned presenters or people who are already well known. Thus, speakers from under-represented backgrounds and at early career stages are highly encouraged to submit a proposal.

We will select talks and workshops through a single-blind review process, i.e., reviewers will see authors’ names and affiliations. This supports software-related submissions better than a double-blind process.

First-time presenter?

We want you to present! It’s important that the programme includes people who don’t normally publish papers, or give talks at academic conferences. We want your voice to be heard as part of the RSE community.

It’s not intimidating! deRSE23 is about learning from each other in a supportive atmosphere. Your perspective is welcome and needed, and presenting will be a great chance to start a wider discussion of issues you care about.

We can help! We can offer mentoring and other support with preparing your presentation. Please email us if you require advice or clarification before making a submission. We aim to offer one-on-one mentoring to help successful applicants prepare their talk, poster or workshop. If you would like a mentor to help you just tick the respective box when submitting your proposal/registration.

Contact

If you have any questions about the conference, or the submission of proposals, please contact the conference organisers at derse23orga@listserv.dfn.de.

Technicalities

The focus of deRSE23 is on community. Therefore, instead of asking you to submit an academic abstract following a specific structure, submissions to deRSE23 are a bit more free form.

For conference management we use the free french service sciencesCONF by the CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe). You need to create an account there, then simply fill out the submission form. The form includes a field for the description of your submission (“abstract”, 750 characters max!).

Submitting a contribution does not automatically register you for the conference, please remember to register your participation.

Formats

Competition for young RSE prize

If your RSE career just has started, you can participate for the young RSE prize 2023. Any of the formats below are valid. What is a young RSE? We consider people with a PhD or master's thesis from 2020 and onwards "young" RSE. Winners will be highlighted and will receive some trophy money.

Talks

Talks may have a length of 15-30 mins., including time for Q&A and discussion, depending on the number of talks in the respective session. If your talk is accepted, you will be notified about the length of the talk by the session chair.

Posters

Posters are used to present an overview of an idea, a project, a collaboration, etc. Posters must be in portrait orientation and maximally up to A0 size (max. height: 1189mm; max. width: 841mm). Please be prepared to give a very short presentation about the contents of your poster in a “lightning talk”. This will help attendees of the poster session identify the posters and people they want to look at and talk to.

Demos

As an alternative to a printed poster you demonstrate your contribution to a limited number of people during the poster session. You will get a table and some space around it.

Workshops, etc

For workshops note that there is a workshop centric event planned for summer - deRSE Unconference 2023. If you would like to run interactive and educative sessions please contact the organisers.

We are looking forward to your contributions!

Call for Contributions - Deutsch

deRSE23, die dritte Konferenz in Deutschland, die sich mit Forschungssoftware und den Menschen dahinter in der deutschen Forschungslandschaft beschäftigt, findet am 20. und 21. Februar 2023 im Heinz Nixdorf Forum (HNF) in Paderborn statt.

Das Organisationskomitee bittet um Einreichungen für Vorträge, Poster und Demos in Deutscher oder Englischer Sprache für die deRSE23-Konferenz. Ziel ist es, die Vielfalt der Gemeinschaft der forschenden Software-Ingenieure widerzuspiegeln, indem Beiträge aus allen Erfahrungsebenen und aus einer Vielzahl von Bereichen, geografischen Standorten, Geschlechtern und Ethnien gesucht werden.

Zeitplan

• 10. Oktober 2022 - Wir sind offen für Einreichungen
• 21, November 2022 EXTENDED: 30.11.22 AoE - Einsendeschluss für Beiträge
• 12. Dezember 2022 - Registrierung für die Konferenz geöffnet
• 22. Dezember 2022 - Benachrichtigung über Annahme und Programm
• 20.-21. Februar 2023 - deRSE23-Konferenz

Wenn Deine Einreichung angenommen wird, wird erwartet, dass mindestens einer der Autoren an der Konferenz teilnimmt und den Beitrag präsentiert. Bitte beachte, dass bei der Anmeldung Konferenzgebühren anfallen.

Konferenzsitzungen, Themen und Arten von Beiträgen

deRSE23 hat keine vordefinierten thematischen Tracks. Stattdessen werden die Beiträge vom Programmkomitee thematisch zusammengestellt. Wenn Dein Beitrag ein Thema anspricht, von dem Du glaubst, dass es für die RSE-Gemeinschaft von Interesse ist, würden wir uns freuen, wenn er eingereicht wird! Wir haben auch einen Basar vorbereitet, auf dem Du mit anderen in Kontakt treten und eine Beitragskooperation starten kannst. Bitte beachte den Abschnitt über die Formate weiter unten.

Wer sollte Beiträge einreichen?

Wir freuen uns über Beiträge von allen, die einen interessanten Blick auf die Entwicklung von Forschungssoftware haben, einschließlich:

• Forscher auf jeder Karrierestufe, die Software für Forschungszwecke entwickeln
• Softwareentwickler, die in einem Forschungskontext arbeiten, unabhängig von ihrer Berufsbezeichnung oder ihrem Fachgebiet
• Geldgeber und Entscheidungsträger, die mit Zuschüssen und anderen Instrumenten den Weg für nachhaltige Forschungssoftware ebnen
• Personen, die daran interessiert sind, das Verständnis dafür zu fördern, wie Forschungssoftware am besten genutzt und gepflegt werden kann, z. B. im Hinblick auf Offenheit, Reproduzierbarkeit, Nachhaltigkeit oder Skalierbarkeit und Leistung
• Mitarbeiter von Organisationen, die Werkzeuge, Plattformen oder Dienstleistungen anbieten, die der Forschungssoftware zugute kommen, z. B. IT-Infrastrukturanbieter oder Rechen- und Datenzentren.

Wir streben ein ausgewogenes Programm an, das eine Vielzahl von Perspektiven umfasst, um die Vielfalt der RSE-Gemeinschaft und ihrer Aktivitäten widerzuspiegeln und zu zeigen, dass Software eine Sprache sein kann, die die traditionellen Grenzen der Forschungsbereiche verschwimme lässt. Bei ähnlichen Konferenzen in anderen Ländern wurde in der Vergangenheit festgestellt, dass die Sozial- und Geisteswissenschaften unterrepräsentiert waren, daher möchten wir insbesondere Redner aus diesen Bereichen ermutigen, sich zu bewerben.
Wir sind nicht nur auf der Suche nach erfahrenen Referenten oder Personen, die bereits bekannt sind. Redner aus unterrepräsentierten Bereichen und in frühen Karrierestadien werden daher insbesondere ermutigt, einen Vorschlag einzureichen.

Die Auswahl der Vorträge und Workshops erfolgt im Rahmen eines "single-blind"-Verfahrens, d. h. die Gutachter sehen die Namen und Zugehörigkeiten der Autoren. Dies unterstützt softwarebezogene Einreichungen besser als ein "double-blind" Verfahren.

Du präsentierst zum ersten Mal?

Wir möchten, dass Du Deine Arbeit präsentierst! Es ist wichtig, dass auch Personen am Programm teilnehmen, die normalerweise keine Artikel veröffentlichen oder Vorträge auf akademischen Konferenzen halten. Wir möchten, dass Deine Stimme als Teil der RSE-Gemeinschaft gehört wird.

Es ist nicht schwierig! Bei deRSE23 geht es darum, in einer unterstützenden Atmosphäre voneinander zu lernen. Deine Sichtweise ist willkommen und wird gebraucht, und Dein Beitrag ist eine großartige Gelegenheit, eine breitere Diskussion über Themen anzustoßen, die Dir am Herzen liegen.

Wir können helfen! Wir können Dich bei der Vorbereitung Deines Vortrags beraten und unterstützen. Bitte sende uns eine E-Mail, wenn Du vor der Einreichung eines Beitrags Beratung oder Klärung benötigst. Wir bemühen uns, erfolgreiche Bewerber bei der Vorbereitung ihres Vortrags, Posters oder Workshops mit einem persönlichen Mentor zu unterstützen. Wenn Du die Hilfe eines Mentors wünschst, kreuze einfach das entsprechende Kästchen bei der Einreichung Deines Vorschlags/Deiner Anmeldung an.

Kontakt

Wenn Du Fragen zur Konferenz oder zur Einreichung von Vorschlägen hast, wende Dich bitte an die Konferenzorganisatoren unter derse23orga@listserv.dfn.de.

Technische Einzelheiten

Der Schwerpunkt von deRSE23 liegt auf der Gemeinschaft. Anstatt Sie aufzufordern, ein akademisches Abstract nach einer bestimmten Struktur einzureichen, sind die Einreichungen für deRSE23 daher etwas freier gestaltet.

Für das Konferenzmanagement nutzen wir den kostenlosen französischen Dienst sciencesCONF des CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe). Du musst dort ein Konto einrichten und dann einfach das Einreichungsformular ausfüllen. Das Formular enthält ein Feld für die Beschreibung Deines Beitrags ("abstract", maximal 750 Zeichen!).

Mit der Einreichung eines Beitrags wirst Du nicht automatisch für die Konferenz angemeldet, bitte denke daran, Deine Teilnahme zu registrieren.

Formate

Einreichungen von jungen RSEs

Wenn Deine RSE-Karriere gerade erst begonnen hat, kannst Du Dich für den young-RSE-price 2023 bewerben wobei jedes der unten aufgeführten Formate zulässig ist.
Was ist ein junger RSE? Wir betrachten Personen, die ihre Doktor- oder Masterarbeit ab dem 1.1.2020 abgeschlossen haben, als "junge" RSE. Die Preisgewinner werden vorgestellt und erhalten ein Preisgeld.

Vorträge

Vorträge können eine Länge von 15-30 Minuten haben, einschließlich Zeit für Fragen und Diskussionen, je nach Anzahl der Vorträge in der jeweiligen Sitzung. Wenn Dein Vortrag angenommen wird, wirst Du vom Sitzungsleiter über die Länge des Vortrags benachrichtigt.

Poster

Poster werden verwendet, um einen Überblick über eine Idee, ein Projekt, eine Zusammenarbeit usw. zu geben. Die Poster müssen im Hochformat und maximal Größe A0 (max. Höhe: 1189mm; max. Breite: 841mm) sein. Bitte bereite Dich darauf vor, den Inhalt Deines Posters in einem "Blitzvortrag" kurz zu erläutern. Dies wird den Teilnehmern der Postersitzung helfen, die Poster und Personen zu identifizieren, die sie sich ansehen und mit denen sie sprechen möchten.

Demos

Als Alternative zu einem gedruckten Poster kannst Du Deinen Beitrag während der Postersitzung einer begrenzten Anzahl von Personen vorführen. Du erhältst einen Tisch sowie etwas Platz drum herum.

Workshops, etc

Bitte beachte, dass für den Sommer eine Veranstaltung geplant ist, die sich auf Workshops konzentriert - die deRSE Unconference 2023. Wenn Du interaktive und lehrreiche Sitzungen durchführen möchtest, wende Dich bitte an die Organisatoren.